为进一步规范买球毕业证发放管理工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）等有关文件精神，结合买球实际，特制定本办法。
一、毕业生资格的审核
具有买球正式学籍，在学院规定年限内修完教育教学计划规定全部内容，在德、智、体、美、劳等方面均达到毕业要求的学生，可准予毕业，领取毕业证书。学院每年在固定时间依据当年正式录取学籍底册对毕业生进行资格审核。
二、毕业生学历证书图像信息采集
学院于每年10—12月组织学生进行“高等教育学历证书图像信息采集”工作，于次年3—4月份通知学生上网核对相关信息，信息无误后教务处将毕业生数据报教育厅审核。
三、毕业证书的制作与发放
1. 毕业证书由教务处安排专人制作，于每年6—7月集中发放，毕业生持《离校通知单》按照流程表依次到学院各部门办理毕业证领取审核手续，待全部审核通过，方可领取毕业证书。
2. 毕业证书遗失后不能补发，但可办理毕业证明书。办理毕业证明书须由毕业生本人提出书面申请及相关证明材料，交由教务处负责办理。
四、毕业证书的发放是一项严肃的工作，必须严格按照审核程序办理相关手续。
五、本办法从修订之日起执行。
毕业生离校通知单
请填好姓名、班级、系部后，按照下列顺序办理离校手续
| 姓名 | 班级 | 系 | ||||
| 部门 | 办理事项 | 经办人签字（盖章） | ||||
| 辅导员 | 领取离校通知单、领取学生档案 | |||||
| 系主任 | 核实毕业设计及其他相关事宜 | |||||
| 就业处 | 审核毕业生就业手续 | |||||
| 学生处 （学生公寓） | 男 | 寝室验收相关事项 | ||||
| 女 | ||||||
| 学生处（学生证） | 注销学生证 | |||||
| 后勤资产管理处 | 有无损坏物品 | |||||
| 教务处考务科 | 核实毕业生三年学业成绩是否合格 | |||||
| 财务处 | 审核三年各项费用、财务结算 | |||||
| 毕业证领取 | 审核学生离校手续 | |||||
| 到教务处交回离校通知单，领取毕业证书。 | ||||||
注：
1. 毕业生离校前，各部门要逐一做好审核。
2. 正式离校的毕业生，离校通知单必须经各部门经办人签字盖章后，毕业生方可离校。
3. 已办理提前离校，但需他人代领毕业证书的毕业生。办理时需向辅导员/班主任提交申请，说明理由，由系主任签字，并出具委托办理事宜的相关材料（本人签字书面委托书、本人及被委托人身份证正反面复印件各一份）。
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