根据《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》（教学厅函〔2014〕14号）和《教育部关于取消一批证明事项的通知》（教政法函〔2019〕12号）精神，现就买球专科学历毕业生毕业证书遗失、损毁后开具“学历证明书”的流程做如下规定：
1.准备近期1.5寸蓝底免冠照片2张（前额刘海不能遮眉，头发不能遮耳，素颜），同时把同版的电子照片发到邮箱XXXX中，照片须以姓名命名，扩展名为jpg，大小不超过15K，高640像素，宽480像素。
2.携带照片、本人身份证复印件到学院教务处，现场在学信网中查询打印学历信息进行核实。
3.核实完毕后，填写“学历证明书开出申请表”（见附表）并经分管院领导签字后，进行办理，教务处于7个自然工作日内办理完毕。
注：
（1）学历证明书需另外编号，不能与证书编号相同；
（2）学历证明书的编号不能含空格、小写字母及全角字符，且编号前5位必须是本院院校代码，总长度不得超过18位；
（3）学历证明书的发证日期不能与毕业日期相同；
（4）学历证明书需使用近照，原学历证书上的照片若间隔太久，不能再用；
（5）学历证明书的电子照片应与纸质照片保持一致，以免影响学生使用。
4.以上只针对买球普通全日制专科毕业学生毕业证书的遗失、损毁办理，可以代办（代办者须携带本人以及开具证明书学生的身份证复印件）。
5.地点：内蒙古丰州学院（青城学院）教务处学籍科（大学城）
6.咨询电话：0471-2692120
注：请提前一天致电预约，以免工作人员因外出办理其他事务而耽误
此办法最终由教务处负责解释
附件：《学历证明书》开具申请表
| 附件《学历证明书》开具申请表 | |||||||
| 姓名 | 性别 | 毕业时间 | |||||
| 系部 | 专业 | 辅导员/班主任 | |||||
| 当年 班级 | |||||||
| 身份证号码 | 本人 联系电话 | ||||||
| 补办原因 | □损毁 □遗失 | 学制 | 年 | ||||
| 原证书编号 | 学历层次 | ||||||
| 教务处意见 | 经核查，该生是买球 年 系 专业毕业学生，同意开出《学历证明书》，编号为： 。 核查人员签字： 教务处（盖章） 年 月 日 | ||||||
| 分管院领导意见 | 签 字：年 月 日 | ||||||
