根据内蒙古自治区教育厅关于做好普通高等学院新生入学资格复查和学籍电子注册工作通知的相关精神,为切实加强买球学生学籍管理,依法保护学生权益,确保招生公平公正,维护买球办学秩序,现就做好买球新生入学资格复查和学籍电子注册工作常态化管理,制定本工作方案。
一、成立新生入学资格复查和学籍电子注册工作领导小组
组长:学院院长 学院党总支书记
副组长:教学分管院长
成员:教务处负责人、招生就业处负责人、学工处负责人、财务处负责人
领导小组办公室:设在教务处
各教学系相应成立由系领导担任组长的新生入学资格复查和学籍电子注册专项工作小组,明确分工,责任到人,把工作真正落到实处。
二、主要工作安排
1. 新生报到注册:由招生就业处在新生报到时首先审核新生的录取通知书、档案和录取信息、身份证是否一致。审核时间范围为9月1日—7日;审核后由招生就业处填写《外围买球的app十大平台新生入学复查审核责任书》《外围买球的app十大平台新生复查违规违纪学生情况登记表》提交教务处复核、复核后教务处提交学院新生入学资格复查和学籍电子注册工作领导小组审核。
2. 新生入学资格审查(各教学系):9月10日—17日,9月20日各教学系须按要求向教务处报送审查结果及相关材料。
3. 教务处对新生进行入学图片信息和身份信息进行现场采集,将采集数据联合各教学系对新生录取照片、现场采集的照片、身份证照片进行系统比对。9月10日—17日。
4. 新生学信网学籍电子注册(教务处):9月20日—9月30日。
5. 在校生学信网学年电子注册(教务处):9月30日前。
6. 新生登录学信网进行学籍信息自查:10月1日—10月10日。
7. 买球向自治区教育厅报送新生入学资格复查结果及相关材料:10月30日前。
三、任务分工
1. 教务处:负责制定总体方案和统筹协调;部署开展新生入学资格复查和学籍电子注册专项排查工作;负责对新生入学照片进行采集,并协同各教学系进行系统比对;对新生资格复查工作进行指导,做好学籍电子注册工作;联合相关部门针对学籍异常情况学生进行科学研判,提出相应处理意见;做好新生入学资格复查和学籍电子注册工作情况汇总并上报教育厅。
2. 学工部(处):配合教务处对各教学系新生入学资格复查工作进行组织、监督,严格按照有关工作要求开展复查工作;负责组织学生到二级甲等以上医院进行健康复查。经复查患有某种疾病,不宜在校学习的,应回家治疗,作保留入学资格处理。各教学系接到医务所通知后,应及时做好学生工作,督促学生办理保留入学资格相关手续。学工处应于10月15日前将复查情况汇总后书面报教务处。
3. 学院新生入学资格复查领导小组:负责新生入学资格复查和学籍电子注册工作的监督,接受学生投诉。
4. 财务处:负责对学生收费情况进行及时通报。
5. 招生就业处:
(1) 负责对新生入学资格进行复查,对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查,并联合教务处通过“人像比对”(考生电子照片见教务系统)严防冒名顶替;
(2) 对享受高考加分照顾的新生及通过有关专项计划录取的农村和贫困地区新生进行资格复核;
6. 各教学系:
(1) 对艺术专业录取新生结合学院要求制定专业复试方案,并组织学生开展专业复试;
(2) 将本教学系新生(含各层次类别)入学资格复查结果、所有的信息复查表汇总提交教务处;
四、具体实施办法
1.复查内容
新生报到后,必须对其入学资格进行复查。其内容包括:
(1) 对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查,并通过“人像比对”(考生电子照片见教务系统)严防冒名顶替;
(2) 对享受高考加分照顾的新生及通过有关专项计划录取的农村和贫困地区新生进行资格复核;
(3) 对艺术专业录取新生开展入学专业复测;并于9月15日前将专业复测结果报送教务处;
(4) 对疑似通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生、未经自治区级招办办理录取手续的新生以及其他违规录取的新生,一律不予学籍电子注册,并填写《外围买球的app十大平台新生复查违规违纪学生情况登记表》附表1,将纸质文件报教务处核查,由教务处负责上报学院新生入学资格复查领导小组再次审核后上报自治区教育厅;
2.复查结果及处理
(1) 对于新生入学资格复查合格的新生,由教务处按照录取当年教育部、自治区教育厅有关文件要求,进行电子学籍注册,获得学籍;
(2) 对于新生入学资格复查过程中发现存在弄虚作假、徇私舞弊,骗取高考加分资格或企图冒名顶替入学的新生,学院将对其进一步核查,如情况属实,按照教育部有关规定,取消其入学资格,已报到入学的取消其学籍,一律不予新生学籍电子注册,并报生源所在地招办记入其高考诚信电子档案。对涉嫌违法的,将报告公安机关依法处理。
五、相关要求
1.新生入学资格审查是对考生录取资格再确认的重要环节,各教学系一定要充分认识该项工作的重要性,高度重视,加强领导,精心组织,严密程序,严格把关。如因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严,致使冒名顶替等违规违纪学生蒙混过关的,一经发现,将追究有关人员的责任;
2.参与新生入学资格审查的相关工作人员要严肃纪律,坚持原则,严格执行有关政策法规,自觉抵制不正之风,参与舞弊的工作人员将追究当事人和相关领导的责任;
3.健全投诉机制,在全院范围内公开学院和教务处、各教学系三级监督举报电话、邮箱,对涉新生入学资格弄虚作假的投诉和举报,各相关部门要密切配合,认真进行调查处理;
4.对于延期报到的考生各教学系应重点复查,严格把关。对在复查中发现问题的,要认真调查,弄清事实,初步取证后,写出情况报告及时上报教务处,坚决清理冒名顶替者,切实把新生入学资格复查工作落到实处;
5.各教学系在复查过程中应做好登记,填报《外围买球的app十大平台新生入学复查情况一览表》(附件3),并填写《外围买球的app十大平台新生入学复查情况汇总表》(附件4)、《外围买球的app十大平台新生入学资格复查异常情况统计表》(附表5),在复查工作结束时,应认真做好书面总结(格式要求详见附件6)
上述材料纸质版均须由招生就业处、各教学系相关负责人签字加盖公章后统一于每年9月20日前报教务处,同时须将电子版整理成压缩文件夹后以处室、教学系命名,发送至电子邮箱:337903166@qq.com以便教务处汇总后上报学院新生入学资格复查领导小组及自治区教育厅。
本实施细则自下发之日起实施。
附件:
1. 《外围买球的app十大平台新生复查违规违纪学生情况登记表》
2. 《外围买球的app十大平台新生入学复查审核责任书》
3. 《外围买球的app十大平台新生入学复查情况一览表》
4. 《外围买球的app十大平台新生入学资格复查情况汇总表》
5. 《外围买球的app十大平台新生入学资格复查异常情况统计表》
6. 《XXXX教学系新生入学资格复查工作总结》(格式)
附件2
外围买球的app十大平台新生入学复查审核责任书
教务处:
按照教育部、内蒙古自治区教育厅相关文件规定,我处严格对各 级新生进行入学复查,包括对入学注册人数、档案等材料、录取资格等逐一进行了审核,现有 人(名单附后)符合教育部、内蒙古自治区教育厅招生、高等学校学籍管理的相关规定,应取得外围买球的app十大平台学生学籍,现上报教务处,请予注册。在本次审核中,如存在遗漏学生、学号与姓名错位等错误而直接影响到毕(结)业证书的发放,我处将承担全部责任。
招生就业处负责人 经办人
签字: 签字:
招生就业处盖章
年 月 日
| 附件3 外围买球的app十大平台 级新生入学复查情况一览表 | ||||||||||||||||
| 教学系(盖章): | ||||||||||||||||
| 序号 | 姓名 | 所在教学系 | 学号 | 专业 | 录取通知书 | 身份证 | 户口迁移证 | 高考加分资格证明材料 | 新生纸质档案 | 录取考生名册 | 新生电子档案 | 教务系统内人像比对结果 | 该生入学资格核查结果 | 异常情况说明 | 处理意见 | 复查人员 |
| 例: | 教学系全称 | 专业全称 | 上述材料如已核实无误请填写“已核”,如缺少请填写“缺失”,如对该项材料真伪存在质疑请填写“待查”,并做高亮标注。 | 填写“匹配/不匹配” | 填写“正常/异常”(所核查项目中有任何一项存在缺失或有疑问,该项均为异常) | 对入学资格材料核查中发现的问题详细描述 | ||||||||||
| 1 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | ||||||||||||||||
| 5 | ||||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||
| 教学系负责人(签章): 填表人: 填表时间: | ||||||||||||||||
| 注:纸质版可用A3格式打印 | ||||||||||||||||
附件4
| 外围买球的app十大平台 级新生入学资格复查情况汇总表 | ||||||
| 所在教学系(盖章): | ||||||
| 专业名称 | 20 级新生人数 | 已完成入学资格复查人数 | 入学资格存在异常情况人数 | 已处理 | 未处理 | 复查人员 |
| 合计 | ||||||
| 教学系负责人(签章): 填表人: 填表时间: | ||||||
附件5
| 外围买球的app十大平台 级新生入学资格复查异常情况统计表 | ||||||||
| 教学系名称: 共 页 第 页 | ||||||||
| 省份 | 姓名 | 性别 | 学号 | 专业(类)名称 | 问题现象 | 复查结果 | 处理建议 | 复查人员 |
| 说明:1.本学院录取新生 名,报到 名,通过资格审查 名;未通过资格审查 名,未通过或有疑问的填在上表内。 | ||||||||
| 2.复查结果包括:冒名顶替、替考、骗取高考加分、档案材料不符。 | ||||||||
| 3.每年10月20日以学院为单位报送教务处。 | ||||||||
| 教学系负责人: (加盖公章) 填表人: 联系电话: 填表时间: 年 月 日 | ||||||||
附件6
XXXX系 级新生入学资格复查工作总结(格式)
一、 XXXX级新生入学资格复查基本情况
1. ……
2. ……
…
二、存在问题
1. ……
2. ……
…
三、解决措施及对策
1. ……
2. ……
…
教学系负责人(签章):
年 月 日